Меню

Акт приема передачи платья

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Источник

Акт приёма-передачи товара

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

Читайте также:  Платье с пальмами белое

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

  • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
  • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
  • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
  • После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
  • В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Источник

Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года

Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной. Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить. При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.

С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.

Файлы для скачивания:

Для чего необходим

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.

Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры. При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.

(Видео: «Акт приема-передачи товара. Формат 2018»)

Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.

Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.

Форма акта приема передачи товара

При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.

На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:

  • Название документа;
  • Город оформления и дата;
  • Название передаваемого товара, данные о нем;
  • Дополнительные характеристики;
  • Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
  • Паспортные данные директоров или других представителей;
  • Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
  • Подписи представителей и печати организаций.
Читайте также:  Платья от фирмы красиво

Как оформлять и сколько хранить

Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации. А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Источник

Образец договора проката. Акт приема-передачи.

ДОГОВОР проката платья

ООО «Прокат», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Александрова Александра Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Зиновьев Зиновий Зиновьевич именуемый в дальнейшем «Арендатор» с другой, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. «Арендодатель» обязуется предоставить «Арендатору» напрокат за плату во временное пользование платье, принадлежащие ему на праве собственности (далее по тексту имущество): Одно женское платье.

1.2. Срок проката имущества: с 01.11.2018 по 02.11.2018 г.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. передать Арендатору в срок до 10-00 час.02.11.2018 года по приемо-сдаточному акту (приложение 1 к договору) указанное в п. 1.1. настоящего договора имущество в состоянии, позволяющем его использование для личных нужд.
2.1.2. передать имущество вместе со всеми его принадлежностями, в исправном состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и назначению имущества.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. использовать имущество в соответствии с его назначением и условиями настоящего договора;
2.2.2. своевременно внести арендную плату в порядке и сроки, установленные настоящим договором:
2.2.3. содержать имущество в исправности и рабочем состоянии до сдачи Арендодателю:
2.2.4. не передавать имущество без согласия Арендодателя третьим лицам;
2.2.5. вернуть имущество по приемо-сдаточному акту в том состоянии, в котором он его получил, до 10-00 часов 02.11.2018 года.
2.2.6. возместить Арендодателю причиненный в результате ненадлежащего пользования имуществом ущерб в полном объёме.

Читайте также:  Форменная одежда правильная форма

3. Цена Договора

3.1. Стоимость проката составляет 500.00 (Пятьсот) рублей 00 коп.
3.2. Арендатор вносит арендную плату 1 ноября 2018 года путем перечисления денежных средств на расчетный счет или в кассу Арендодателя.

4. Ответственность Сторон

4.1. За нарушение срока, указанного в п.2.2.5. настоящего договора. Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере 200 рублей за каждый день просрочки, но не более чем за 10 дней.
4.2. В случае не возврата имущества после истечения 10 дней после срока, указанного в п.2.2.5., «Арендатор» возмещает стоимость имущества в полном объеме в срок до 27.12.2018
4.3. В случае нарушения срока, указанного в 2.1.1. настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору неустойку в размере 1\300 ставки ЦБ РФ от суммы договора за каждый день просрочки.
4.4. В случае причинения имуществу ущерба Арендатор несет ответственность за
недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие его
использованию по целевому назначению, даже если во время заключения настоящего Договора
он не знал об этих недостатках.
4.5. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему
Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5. Срок действия Договора

5.1. Срок действия Договора — с момента заключения до исполнения сторонами своих обязательств.

6. Изменение и прекращение Договора

6.1. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть изменен или расторгнут.
6.2. По требованию Арендодателя настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор грубо или неоднократно нарушает условия настоящего Договора либо использует арендуемое имущество не по целевому назначению.

7. Разрешение споров

7.1. Все споры, возникающие во время действия настоящего договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров, а в случае не достижения согласия — в судебном порядке.

8. Прочие условия

8.1. На момент заключения настоящего Договора Арендодатель гарантирует, что имущество, сдаваемое в прокат, соответствуют требованиям технического регламента.
8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах — по одному для каждой из Сторон.
8.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством.

9. Реквизиты и подписи Сторон

Арендодатель ООО «Прокат»
Адрес
Телефон
ИНН/ КПП 701701001
e-mail:
Арендатор
Зиновьев Зиновий Зиновьевич
Адрес

Паспорт:
Выдан:
ИНН 701723257506

Акт приема-передачи платья к договору проката № от _______

ООО «Прокат», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Александрова Александра Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Зиновьев Зиновий Зиновьевич, именуемый в дальнейшем «Арендатор» с другой, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. На основании Договора проката от 01 ноября 2018 Арендодатель передает Арендатору платье, указанное в п. 1.1. вышеназванного договора, далее именуемые имущество в состоянии, пригодном для использования их по назначению, указанному в Договоре проката от 01.11.2018 г.
2. Арендатор принимает вышеуказанное имущество в качественном состоянии, как оно есть на момент подписания настоящего акта.
3. При приеме-передаче стороны установили, что состояние и внешний вид имущества удовлетворительное. Арендатор не имеет к Арендодателю претензий по состоянию передаваемого в аренду имущества.
4. Настоящий акт свидетельствует факт передачи вышеуказанного имущества от Арендодателя к Арендатору.
5. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
6. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
7. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора проката № от «01» ноября 2018года.
8. Подписи, адреса и реквизиты сторон.

Арендодатель ООО «Прокат»
Адрес
Телефон
ИНН/ КПП 701701001
e-mail:

___________________Александров А.А.
Арендатор
Зиновьев Зиновий Зиновьевич
Адрес

Паспорт:
Выдан:
ИНН 701723257506

Акт приема-передачи (возврата) к договору проката № от ____________

ООО «Прокат», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Александрова Александра Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны и гражданин Зиновьев Зиновий Зиновьевич, именуемый в дальнейшем «Арендатор» с другой, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. На основании Договора проката платья от 01 поября2018 Арендатор возвращает Арендодателю имущество, указанное в приложении 1 к договору, в состоянии, пригодном для использования его по назначению
2. Арендодатель принимает вышеуказанное имущество в качественном состоянии, как оно есть на момент подписания настоящего акта.
3. При приеме-передаче стороны установили, что состояние и внешний вид имущества удовлетворительное, Арендодатель не имеет к Арендатору претензий по состоянию передаваемого в аренду имущества.
4. Настоящий акт свидетельствует о передаче вышеуказанного имущества от
Арендатора к Арендодателю.
5. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
6. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.
7. Подписи, адреса и реквизиты сторон.

Арендодатель ООО «Прокат»
Адрес
Телефон
ИНН/ КПП 701701001
e-mail:

___________________Александров А.А.
Арендатор
Зиновьев Зиновий Зиновьевич
Адрес

Паспорт:
Выдан:
ИНН 701723257506

Источник

Adblock
detector